Automatizaciones con IA & sistemas operativos
Servicios de configuración e implementación de ClickUp
Somos un socio oficial de ClickUp con más de 100 implementaciones en agencias, organizaciones sin fines de lucro y equipos de operaciones. Diseñamos espacios de trabajo de ClickUp adaptados a cómo funciona realmente tu negocio, no con plantillas genéricas. Si tienes un equipo de 5 o más personas, agenda una llamada de descubrimiento y lo planificaremos.
Vamos empezando
Más de 100 equipos incorporados
Soporte posterior al lanzamiento incluido
Automatizaciones y tableros personalizados
Por qué fallan la mayoría de las configuraciones de ClickUp (y cómo lo evitamos esto)
Después de más de 100 implementaciones, hemos visto que los mismos tres errores causan la mayoría de las fallas en ClickUp. Ninguno de ellos tiene que ver con el software en sí.
Sin mapeo de procesos previo
Los equipos configuran la herramienta antes de entender sus flujos de trabajo, por lo que esta termina reflejando el mismo caos que ya tenían. Nosotros mapeamos sus procesos y la estructura de su equipo antes de tocar ClickUp; no se construye nada hasta que entendemos cómo operan realmente.
Excesivamente perfeccionado desde el primer día
Más espacios, estados y automatizaciones no siempre significan un mejor sistema en general; solo lo hacen más difícil y confuso de usar todos los días. En su lugar, nosotros diseñamos para la simplicidad: cada elemento tiene que ganarse su lugar en el espacio de trabajo, o de lo contrario no pasa el corte final.
Sin plan de adopción
El espacio de trabajo está bien diseñado, pero nadie está capacitado adecuadamente, por lo que el uso disminuye silenciosamente dentro de los primeros dos meses sin que nadie se dé cuenta. Nosotros integramos capacitación basada en roles en cada paquete desde el principio, para que tu equipo sepa exactamente cómo usar el sistema con confianza desde el primer día.
Cómo construimos tu espacio de trabajo de ClickUp
Cada implementación sigue el mismo proceso de cinco etapas. Sin suposiciones, sin consultoría abierta, sin sorpresas.
1
Alcance
Comenzamos por entender tu negocio. Los talleres de descubrimiento mapean tus procesos, objetivos, estructura de equipo, puntos débiles y las herramientas que utilizas actualmente. Aquí es donde identificamos lo que ClickUp necesita hacer por ti, no lo que puede hacer en teoría.
2
Arquitectura
Antes de construir cualquier cosa, diseñamos la jerarquía del espacio de trabajo (Espacios, Carpetas, Listas, campos personalizados y estados) según el funcionamiento real de tu empresa. Cada decisión estructural es intencional, diseñada para brindar claridad y escala.
3
Construcción
Aquí es donde el espacio de trabajo cobra vida. Configuramos automatizaciones, plantillas con reasignación de fechas, tableros, vistas e integraciones con tus herramientas existentes. Todo está diseñado para la forma en que trabaja tu equipo, no para cómo se ve una demostración.
4
Capacitación
Sesiones de capacitación prácticas y sin tecnicismos para tu equipo. Capacitamos a líderes, gerentes y miembros del equipo por separado porque usan ClickUp de manera diferente. Cada grupo recibe exactamente lo que necesita.
5
Lanzamiento y Soporte
Las pruebas finales, el soporte posterior a la puesta en marcha y una revisión posterior al lanzamiento permiten detectar a tiempo los problemas de adopción. No desaparecemos después de la entrega; nos quedamos hasta que su equipo se sienta seguro y el sistema funcione en la práctica.
¿Listo para empezar?
Construyamos un espacio de trabajo en ClickUp que a tu equipo le encante usar todos los días.
Planes que crecen contigo
Nuestros paquetes
01
Agencias
Agencias de marketing, creativas y digitales que realizan trabajos repetitivos para sus clientes. Creamos flujos de trabajo basados en plantillas con reprogramación de fechas, control de tiempo nativo para la facturación y paneles que ofrecen a la dirección visibilidad en tiempo real de cada cuenta.
02
Organizaciones sin fines de lucro
Equipos pequeños que logran mucho con recursos limitados. Configuramos ClickUp para la coordinación de voluntarios, el seguimiento de subvenciones, la ejecución de programas y los informes para la junta directiva, brindando a los equipos pequeños la estructura operativa que necesitan sin complicaciones adicionales.
03
Construcción y manufactura
Seguimiento de proyectos, coordinación de subcontratistas, documentación de cumplimiento y visibilidad de múltiples sitios. ClickUp reemplaza las hojas de cálculo dispersas y las cadenas de correo electrónico con un único sistema al que todos pueden acceder.
04
Servicios profesionales
Planeación de capacidad, seguimiento de horas facturables, flujos de trabajo de entrega a clientes y reportes entre departamentos. Creamos espacios de trabajo que permiten a las empresas de servicios ver quién está trabajando en qué, cuándo es la fecha de entrega y si el equipo tiene capacidad para más.
05
Startups en crecimiento
Implementaciones de ClickUp por primera vez para equipos que están escalando rápidamente y necesitan procesos antes de que las cosas fallen. Ayudamos a las startups a construir sistemas operativos escalables que crezcan con ellas, evitando una migración dolorosa doce meses después.