Ayudando a una agencia creativa de marketing a salir del caos operativo
Ayudando a una agencia creativa de marketing a salir del caos operativo
Desafío
Se estaba perdiendo demasiado tiempo en tareas administrativas, aprobaciones y comunicación dispersa.
Una agencia escalando sin ninguna estructura operacional
BTW Creative es una agencia de producción de contenidos y marketing creativo especializada en trabajos para marcas de alimentos y bebidas, eventos, vida nocturna y empresas centradas en la cultura.
Lo que comenzó como dos amigos documentando la escena musical underground y los festivales se convirtió gradualmente en una agencia creativa de rápido crecimiento que producía contenido para grandes marcas, recintos y campañas. A medida que el negocio crecía, también lo hacía la complejidad operativa, pero los sistemas no se adaptaron al mismo ritmo…
Todas la comunicaciones sucedían solamente en correos
Los fundadores no tenían visibilidad sobre trabajos de terceras partes ni cronogramas
Se perdía tiempo valioso persiguiendo aprobaciones y retroalimentación
Desafío
Se estaba perdiendo demasiado tiempo en tareas administrativas, aprobaciones y comunicación dispersa.
Una agencia escalando sin ninguna estructura operacional
BTW Creative es una agencia de producción de contenidos y marketing creativo especializada en trabajos para marcas de alimentos y bebidas, eventos, vida nocturna y empresas centradas en la cultura.
Lo que comenzó como dos amigos documentando la escena musical underground y los festivales se convirtió gradualmente en una agencia creativa de rápido crecimiento que producía contenido para grandes marcas, recintos y campañas. A medida que el negocio crecía, también lo hacía la complejidad operativa, pero los sistemas no se adaptaron al mismo ritmo…
Todas la comunicaciones sucedían solamente en correos
Los fundadores no tenían visibilidad sobre trabajos de terceras partes ni cronogramas
Se perdía tiempo valioso persiguiendo aprobaciones y retroalimentación
Solución
Las automatizaciones y los pipelines redujeron la coordinación manual entre proyectos.
La solución: Un sistema centralizado y construido alrededor de procesos creativos reales
Introdujimos a BTW Creative en ClickUp y creamos un espacio de trabajo operativo totalmente personalizado en función de la forma en que su agencia trabajaba realmente.
En lugar de imponer plantillas genéricas de gestión de proyectos a una empresa creativa, primero analizamos su flujo de trabajo de producción real, desde la incorporación del cliente hasta la entrega final del material.
Pipelines de producción personalizadas
Sistema de manejo para contratistas y terceros
Proceso de introducción automatizado para clientes
Seguimiento de revisiones y aprobaciones
Solución
Las automatizaciones y los pipelines redujeron la coordinación manual entre proyectos.
La solución: Un sistema centralizado y construido alrededor de procesos creativos reales
Introdujimos a BTW Creative en ClickUp y creamos un espacio de trabajo operativo totalmente personalizado en función de la forma en que su agencia trabajaba realmente.
En lugar de imponer plantillas genéricas de gestión de proyectos a una empresa creativa, primero analizamos su flujo de trabajo de producción real, desde la incorporación del cliente hasta la entrega final del material.
Pipelines de producción personalizadas
Sistema de manejo para contratistas y terceros
Proceso de introducción automatizado para clientes
Seguimiento de revisiones y aprobaciones
Resultado
Los fundadores recuperaron tiempo para enfocarse en el crecimiento y la dirección creativa.
El impacto: Flujos de trabajo más claros, reducción de gestiones, incorporación de clientes más rápida
En los primeros 90 días, BTW Creative experimentó importantes mejoras operativas. Lo más importante es que los fundadores pudieron dedicar menos tiempo a la gestión operativa y más tiempo a la dirección creativa, las relaciones con los clientes y el crecimiento del negocio.
Reducción del 48% en el tiempo de administración interna.
De 2 horas a 30 minutos se redujo el tiempo de incorporación de clientes.
63% menos correos electrónicos relacionados con proyectos.
Resultado
Los fundadores recuperaron tiempo para enfocarse en el crecimiento y la dirección creativa.
El impacto: Flujos de trabajo más claros, reducción de gestiones, incorporación de clientes más rápida
En los primeros 90 días, BTW Creative experimentó importantes mejoras operativas. Lo más importante es que los fundadores pudieron dedicar menos tiempo a la gestión operativa y más tiempo a la dirección creativa, las relaciones con los clientes y el crecimiento del negocio.
Reducción del 48% en el tiempo de administración interna.
De 2 horas a 30 minutos se redujo el tiempo de incorporación de clientes.
63% menos correos electrónicos relacionados con proyectos.